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        WORD常用高級(jí)替換技巧(轉(zhuǎn)摘)

        發(fā)布: 2010-3-26 08:27 | 作者: 微笑 | 來(lái)源: 洋溪資訊 槎溪信息

        WORD常用高級(jí)替換技巧[即清除多余空格、空行] 1.刪除白色空格(空白區(qū)域) 操作方法:選擇要替換的內(nèi)容,按下ctrl+H組合鍵,打開“查找與替換”對(duì)話框。在查找內(nèi)容中輸入[^w],替換中什么也不輸。 相關(guān)解釋及說(shuō)明:^w代表文檔中所有的半角空格(^32)、全角空格、不間斷空格(^s)(是通過(guò)Ctrl+Shift+Space輸入的)以及制表符(^t)(通過(guò)按Tab鍵輸入的)的任意組合。 2.不連續(xù)段落的刪除 操作方法:選擇要替換的內(nèi)容,按下ctrl+H組鍵,打開“查找與替換”對(duì)話框。在查打中輸入[^p^p],替換中輸入[^p]。 相關(guān)解釋及說(shuō)明: 3. 操作方法:選擇要替換的內(nèi)容,按下Ctrl+H組合鍵,打開“查找和替換”對(duì)話框,“勾選使用通配符”,在查找中輸入[([!。:……?。)^13{1,}],在替換中輸入[\\1]。 相關(guān)解釋及說(shuō)明: 4.將數(shù)字中的句號(hào)改為小數(shù)點(diǎn) 要求:僅替換數(shù)字中的句號(hào),而中文標(biāo)點(diǎn)仍舊保留。 操作方法:選擇要查找的內(nèi)容,按下 5. 化學(xué)分子式的處理 要求:將文檔中所有的H2O替換為H2O 在文檔中錄入正確的分子式 操作方法:在查找中輸入[H2O],在替換中輸入[^c]。 相關(guān)解釋及說(shuō)明:^c表示Windows剪貼板的內(nèi)容。 6. 對(duì)未設(shè)大綱級(jí)別的文檔自動(dòng)設(shè)置 操作方法:選擇要替換內(nèi)容,按下Ctrl+H組合鍵,“勾選使用通配符”,在查找中輸入[[一二三四五六七八九十]@、],在替換中什么也不輸入,但要在通過(guò)Ctrl+H打開“查找和替換”對(duì)話框后,點(diǎn)擊“高級(jí)”,則“高級(jí)”變?yōu)椤俺R?guī)”,在下面的“格式”下拉菜單可以看到“字體”、“段落”、“樣式”等,如點(diǎn)擊其中的“樣式”,就可以選擇“標(biāo)題1。如下圖。 相關(guān)解釋及說(shuō)明:表示將含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落,設(shè)置為標(biāo)題1。 H2O,選中并剪切 Ctrl+H組合鍵,打開“查找和替換”對(duì)話框,勾選“使用通配符”,要查找中輸入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})],在替換中輸入[\\1.\\2]。 ([!。:……?。])^13{1,}表示查找所有以非句號(hào)、冒號(hào)、中文省略號(hào)、問(wèn)號(hào)、感嘆句和右括號(hào)為結(jié)尾、硬回車符號(hào)為標(biāo)志的段落。找到后將其硬回車符號(hào)(段落標(biāo)記)標(biāo)志刪除。刪除空行和斷行相連接^p代表段落標(biāo)記符,^p^p表示兩個(gè)連著的段落標(biāo)記。這種多來(lái)自網(wǎng)頁(yè)復(fù)制的文字。再教大家一個(gè)技巧,就是復(fù)制網(wǎng)頁(yè)文字的時(shí)候,在粘貼到WORD中時(shí),使用“選擇性粘貼――無(wú)格式文本”,這樣當(dāng)大量文字的時(shí)候不會(huì)遭成WORD假死,復(fù)制速度比直接粘貼時(shí)快多少自己試試就知道了。
        2010-3-26 12:46:45
        都在忙啥呢?這么好的東西都不想頂一下
        2010-3-27 17:57:41
        使用“選擇性粘貼――無(wú)格式文本”, 沒(méi)用過(guò), 我都是 直接復(fù)制網(wǎng)頁(yè)文字 放在記事本中變成純文本。 再?gòu)挠浭卤局袕?fù)制到WORD中排版的。 還有,要是遇上有些網(wǎng)頁(yè)禁止復(fù)制的,也就是你無(wú)法去選擇內(nèi)容的, 可以在網(wǎng)頁(yè)中右鍵--查看源文件。。記事本打開后找到你要的內(nèi)容。 把內(nèi)容前面與后面的 網(wǎng)頁(yè)代碼刪除。再另存為 1.html文件后用IE打開,即可復(fù)制你要的內(nèi)容了。

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